Միջոցառումը կազմակերպվել էր ուկրաինական համայնքի ներկայացուցիչներ կողմից, ով ապրում է Հայաստանի տարածքում, իսկ տոնակատարությունը տեղի ունեցավ Ուկրաինայի դեսպանատան ակտիվ աջակցությամբ շնորհիվ:

Արարողությանը ներկա էին ՀՀ նախագահի աշխատակազմի, Հայաստանի Հանրապետության Մշակույթի նախարարության ներկայացուցիչները, հասարակական և կրթական կազմակերպությունների անդամները, Երևան քաղաքի քաղաքապետարանի կրթության վարչության աշխատակիցները, ինչպես նաև ուկրաինական համայնքի կենտրոնական և տարածաշրջանային կազմակերպությունները և այլ փոքրամասնությունների ներկայացուցչությունները:

Ողջունի խոսքով ներկաներին դիմեց ՀՀ-ում Ուկրաինայի արտակարգ և լիազոր դեսպան Իվան Կուխտան, որը շնորհավորեց կազմակերպության անդամներին տոնի կապակցությամբ, կարևորելով համայնքի դերը Հայաստանում Ուկրաինայի մշակույթի և խոսքի զարգացման գործընթացում: